Dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej do obiektów eksploatowanych przez PUK sp. z o.o. w Gryfinie nr sprawy 74/S/2018
Z A P R A S Z E N I E
do złożenia oferty na:
„Dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej do obiektów eksploatowanych przez PUK sp. z o.o. w Gryfinie” – nr sprawy 74/S/2018
(zamówienie realizowane na podstawie art. 133 w zw. z art.132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych)
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o.
ul. Szczecińska 5
74-100 Gryfino
NIP: 858-000-74-76
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla obiektów eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Osoby do kontaktu:
- w sprawach dotyczących organizacji postępowania:
Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Dariusz Pasik tel. 91 402 39 60, 661 310 002.
- Termin realizacji zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje okres 12 miesięcy liczony od dnia dostarczenia energii elektrycznej Odbiorcy.
Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Projekt umowy przygotowuje Wykonawca. Zamawiający dopuszcza zapisy stosowane standardowo przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów zawartych w Istotnych dla stron postanowieniach umowy.
Rozpoczęcie dostaw nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu dotychczas obowiązujących kompleksowych umów dostarczania energii oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmian sprzedawcy.
Przewidywany termin rozpoczęcia dostaw od nowego dostawcy – 01.01.2019r.
- Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od upływu składania ofert tj. począwszy od dnia składania ofert.
- Istotne postanowienia realizacji zamówienia
- Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne, przepisami wykonawczymi tej ustawy, Kodeksem cywilnym oraz zasadami określonymi w koncesjach.
- Określone przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter jedynie orientacyjny i nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym wypadku nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wykonawca nie ma prawa do nałożenia kar za inne niż szacunkowe zużycie energii elektrycznej.
- Jeżeli istnieje taka koniczność Wykonawca będzie zobowiązany do zgłoszenia sprzedawcy energii do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
- Wykonawca jest uprawniony do wskazania w ofercie cenowej innych niż dotychczas stosowane u zamawiającego taryf energetycznych, jeżeli uzna, że taryfy zaproponowane są korzystniejsze od dotychczasowych
- Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne i jakościowe związane z zapisami Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. Wykonawca powinien posiadać lub zawrzeć generalną umowę o świadczenie usług dystrybucji umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej odbiorcom przyłączonym do sieci ENEA Operator sp. z o.o.
- Zakup energii elektrycznej nastąpi po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowej umowy oraz po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy oraz wejściu w życie nowych umów o świadczenie usług obrotu i dystrybucji.
- Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do obiektów eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie w wyznaczonym terminie jest zobowiązanie Wykonawcy do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
- Zamawiający upoważnia nowego sprzedawcę (Wykonawcę) do reprezentowania go przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
- Na chwilę obecną Zamawiający pobiera energie elektryczną na podstawie umów kompleksowych zawartych na czas określony oraz nieokreślony.
- Warunki udziału w postepowaniu:
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
- zgodnie z art. 32 ust. 1 Prawo energetyczne posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie sprzedaży energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
- zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących Właścicielami sieci dystrybucyjnej lub posiadających aktualną umowę generalną z operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przyłączonym do sieci ENEA Operator sp. z o.o. – w przypadku Wykonawców niebędących Właścicielami sieci dystrybucyjnej.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Warunki płatności
Płatności będą realizowane przelewem w okresach ustalonych przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazane konto Wykonawcy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.
- Sposób przygotowania oferty
- Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę upoważnioną. Wszelkie zmiany w treści ofert powinny być podpisane lub parafowane.
- Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna:
- Być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, zawierać czytelny podpis Wykonawcy
- Zawierać cenę brutto całości zamówienia oraz ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim
- Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
- Oferta, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści.
- Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 3
- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
- Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2
- Istotne postanowienia umowy – załącznik nr 4
- Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
- Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) – wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie – załącznik nr 5
- Miejsce i termin składania oferty:
- Termin składania ofert – do dnia 22.10.2018r. godz. 12.00
- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w następujący sposób:
- osobiście lub pocztą w siedzibie Zamawiającego – ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino
- w formie elektronicznej na adres: sekretariat@pukgryfino.pl
- Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający opublikuje na stronie internetowej wyniki postępowania.
- Cena za realizację przedmiotu zamówienia:
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
- Cena – 100% jako średnia cen wszystkich wymienionych kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia
- Oferty oceniane będą na podstawie sumy całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru :
Cn
P = _______________ x 100 pkt x Wg
Cb
Gdzie:
P – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie
Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej
Cb – oznacza całkowitą cenę brutto badanej oferty
Wg – oznacza wagę kryterium (w %) = 100%
- Cena oferty musi być skumulowana, aby uwzględniała realizację przedmiotu zamówienia za cały okres zamówienia oraz uwzględniała jego specyfikę. Cena musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności koszty wszystkich obowiązujących opłat i podatków, podatek VAT, inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
- Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie /udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
- Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Wykonawca w cenie oferty powinien uwzględnić wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.
- Inne postanowienia:
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu
- Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy
- Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa.
- Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego lub odwołać niniejsze zapytanie ofertowe. Modyfikacja treści zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego przekazanie Wykonawcom.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
- Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia Umowy
- Załącznik nr 5 – Pełnomocnictwo
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.10.2018.08.17.55_zapytanie_ofertowe.pdf | 2018-10-15 08:17:55 | 3,9MB | |
| Specyfikacja istotnych warunków zamówienia | ||||
| 1 | 15.10.2018.08.14.42_zalacznik_nr_1_-_opis_przedmiotu_zamowienia.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:14:42 | 6,3MB | 90 razy |
| 2 | 15.10.2018.08.14.54_zalacznik_nr_2_-_oswiadczenie.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:14:54 | 1,0MB | 9 razy |
| 3 | 15.10.2018.08.15.05_zalacznik_nr_3_-_formularz_ofertowy.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:15:05 | 1,1MB | 14 razy |
| 4 | 15.10.2018.08.15.39_zalacznik_nr_4_-_Istotne_postanowienia_Umowy.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:15:39 | 836,8KB | 8 razy |
| 5 | 15.10.2018.08.15.56_zalacznik_nr_5_-_pe_Onomocnictwo.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:15:56 | 1,2MB | 48 razy |
| 6 | 15.10.2018.08.16.18_oswiadczenie_dot._grupy_kapitalowej.pdf Po terminie otwarcia ofert | 2018-10-15 08:16:18 | 532,7KB | 5 razy |
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | 05.11.2018.13.08.38_uniewa__nienie.pdf | 2018-11-05 13:08:38 | 480,1KB | |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Katarzyna Kapczyńska | 15-10-2018 08:13 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Katarzyna Kapczyńska | 15-10-2018 |
| Ostatnia aktualizacja: | Katarzyna Kapczyńska | 05-11-2018 13:08 |
